按语：编纂一部志书，从制订编纂方案、制订篇目、搜集资料编写资料长编到动手撰写志稿、评稿审稿等等流程，其中最主要的是靠大量翔实的资料进行充实，这部志书方可“立”起来，成为可用的成品、精品。搜集资料工作最为关键最为重要，是衡量一部志书可用度直接的、首要的指标。本文从读志用志的角度，宏观略述对如何做好志书资料搜集工作这一重要环节的一些认识，以求教方家。
    
方志界目前在全面总结20多年编修地方志的历程，不断探讨志书如何编纂，追求高质量，出精品创名志。同时开始将目光瞄准志书“存史、资政、教化”功能的完善，与时俱进的拓展和挖掘。作为修志机构、修志人在深刻认识这种财富与资源的重大意义和重要价值的同时，有责任、有义务将这一宝贵财富造福社会、造福百姓。使地方志“为政府决策提供历史的、现实的资料，提供咨询”，“为经济、社会发展服务，为科学研究服务”；“使决策部门， 搞经济的、文化的、社会的、人物的、语言的等各方面，都能方便地利用地方志”。修志更要用志。修志，修名志佳志，更要用好志、使志书好用。
修志的目的在于用志，我们在编纂志书之初，就应考虑用志的问题，即读志用志的问题，而不是等到志书出版后再研究、寻找志书的使用、开发，而是要开辟一条修用并举、修用并重、可持续发展的地方志编纂之路。因此，在搜集资料工作阶段就要开始全盘布局志书出版后的读志用志，以在社会生活的各个领域都能较好的发挥出“可用性”、“好用性”为准绳，进行志书资料的搜集、考证、整理和编写资料长编。
    
资料搜集要保质保量

志书是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的“地情书”、“国情书”，是积累和保存地方文献的重要载体，其最大优势在于“全面”、“系统”，囊括自然、政治、经济、文化等现实社会的方方面面，能满足社会各阶层各领域不同需求者因为某种需要的查阅、订正等等。从志书“存史”这一功能，以及对这一功能在读志用志中的现实体现出发，在志书资料搜集过程中，应最大化的查档案摘资料、搞调查写专题报告、开听证会录口述史实等途径占据资料，网撒得越大越宽越好。

各地各部门要立足现在、着眼长远，促进志书资料搜集工作保质保量地可持续发展。首先与资料主要来源机构沟通、协调，提出详细的资料要求、具体操作细则，建立起本地本部门与这些机构长效资料搜集机制；其次，对搜集到的资料进行筛选、考证，保障所搜集资料的全面、准确、真实、客观，确保编纂出的志书对读志用志者在使用上的“科学性”、“真实性”、“实用性”。
    

资料搜集应以经济建设为重点

志书遵循“横不缺项、纵不断线”，“详今略古”原则，虽有“百科全书”之称，但并不是面面俱到、无所不收、无所不记，该详则详，详略得当，各篇有所侧重。当前和今后一段时期，我国都以经济建设为中心，这是时代发展的总脉络、总趋势。志书编纂的重中之中亦该全面记载一地经济的发展起伏，彰显本地经济发展的特点、优势，挖掘本地经济发展的资源、前景，对想要了解该地经济能量和经济价值的读志用志者提供翔实确凿、精益求精的史实记载。

这一块资料的搜集工作，首先，要围绕国民经济发展的主动脉，深度剖析本地“主动脉”形势下的经济增长点、经济发展模式，对本地的地理位置、区域优势、交通设施、资源状况等全盘掌握、了如指掌。这是搜集资料的主干线，应定准定好位，由此明确各个支脉搜集的方向、内容，充分摸清家底方可充分提炼特色。其次，要重视深刻展示地域特色，仔细分析本地产业结构的主导，是工业还是农业，是制造业还是加工业，或是本地经济发展优势及前景可观有待投资开发等等。科学技术是第一生产力，因此尤其要注重从国家或省（市、县）在当地重大项目的投资建设、重大科研成果的应用对当地经济建设和发展带来的社会效益和经济效益等方面入手，找准特色方可写出亮点。一部志书的时代特色和地方特色突出，读志用志者才能从志书中找到“个性化”的资料，而不是“你中有我、我中有你”的雷同，使志书真正地“有用”、“好用”。
    
    总之，就志书而言，资料工作是志书编纂的前期准备，读志用志是志书出版的后期使用，
二者是相辅相成的。要使志书充分发挥“资政、存史、教化”的功能，应在进行志书资料搜集工作时就着眼于读志用志，这样，不仅可以拓宽志书资料搜集的渠道，提高志书资料的全面性、实用性，使志书资料丰富翔实，还能为志书出版后开展读志用志工作做好铺垫。